• Cliente / Entidad contratante: Inspección general de cooperativas
• Entidad financiadora: INGECOP
• Países: Guatemala
• Fecha: 03/2019-07/2019
• Presupuesto: 11.000€
• Servicio prestado:Contrato de servicios de asesoramiento estratégico a la inspección general de cooperativas de Guatemala (INGECOP).

Descripción de servicios prestados

El contrato de servicios suscrito con INGECOP tenía como fin prestar asesoramiento y apoyo en varios ámbitos estratégicos de especial interés para la institución. Tras un incremento presupuestario demandado durante años, y en un período de transición política en el que se hace especialmente necesario el fortalecimiento institucional y del sector cooperativo, se proponen una serie de acciones que contribuyan al desarrollo del redireccionamiento estratégico pretendido. Para ello, y además de fortalecer las relaciones con INACOP y otros actores claves previamente mapeados, se establecía un plan de trabajo para  incrementar los recursos financieros de INGECOP e implementar acciones formativas   de gran interés tanto para el personal como para el movimiento cooperativo.

De conformidad con lo establecido mediante el Contrato Administrativo de Servicios Técnicos 22-2019 iniciado el 4 de marzo de 2019 suscrito con la Inspección General de Cooperativas (INGECOP) hasta el 30 de junio de 2019 (aunque fue finalizado en el mes de agosto) tenía como objeto prestar asesoramiento estratégico y el siguiente plan de trabajo:

• Elaborar un Plan de Trabajo con actividades a llevar a cabo que sustenten la información que contendrá el estudio.
•  Mapear a los actores clave, que incluya actores nacionales, internacionales y del sector cooperativo, elaborado participativamente y valorado por los mismos actores y autoridades del sector.
• Diseñar una estrategia de gestión de fondos para fortalecer el quehacer institucional de la INGECOP.
• Diseñar una estrategia para establecer acciones formativas basadas en un modelo de economía  solidaria y de cooperativas.
• Elaboración de un Informe de Desarrollo de talleres de validación de las estrategias citadas  anteriormente.
• Diseñar una estrategia de socialización del estudio.

Considerando que INGECOP está desarrollando internamente una Unidad de Gestión de Proyectos y Captación de Recursos se ha desarrollado la propuesta generando fundamentalmente tres productos principales:

• Desarrollo y concreción del proyecto para el establecimiento de una Plataforma Tecnológica.
• Establecimiento de instrumentos de formación adecuada tanto para el personal institucional como para el movimiento cooperativo en los asuntos de interés.
• Establecimiento de un instituto junto con otras entidades que contribuya a generar inteligencia y conocimiento para el sector y desarrollar actividades complementarias que contribuyan al fortalecimiento del movimiento cooperativo.

Consecuentemente, y de conformidad con las acciones previstas, además del mapeo de actores, se planteó la posibilidad de desarrollar una propuesta para la creación de un Observatorio que permita a INGECOP establecer estratégicamente un instrumento adecuado para la consecución de los objetivos previstos, el desarrollo de las actividades de formación y la captación y gestión de recurso externos.

Partiendo de las necesidades institucionales y del sector cooperativo previamente establecidas, se diseña una propuesta que pretende considerar todos los aspectos referidos y fortalecer la consultoría mediante la creación de un instituto que permita desarrollar el conjunto de actividades previstas así como otras que son de gran interés para INGECOP a fin de realizar un verdadero y efectivo redireccionamiento político en el cooperativismo. Por ello, el informe engloba tanto en análisis de actores y entidades relevantes para INGECOP como las propuestas para el desarrollo del marco formativo requerido.

Productos y servicios generados. Visibilidad

Consecuentemente, se establecían en la propuesta de trabajo 6 objetivos estratégicos con los correspondientes resultados y productos esperados:

1. Identificación de socios y actores clave, así como estableciendo de una estrategia y acuerdos de colaboración para fortalecer las acciones clave y el desarrollo institucional de INGECOP para mejorar los servicios de inspección a las cooperativas.
   1. Análisis de actores y socios estratégicos, así como propuestas de acuerdos de colaboración
   2. Agenda de reuniones y contactos previstos
2. Diseño de una estrategia para la captación y gestión de fondos que permitan mejorar los recursos de la institución y el desarrollo de actividades de interés.
   1. Identificación de posibles fondos que puedan contribuir a la financiación de las actividades de INGECOP.
   2. Planificación de acciones para la captación de recursos.
   3. Modelo para la gestión de los fondos que se obtengan.
3. Estudio comparado de modelos de formación cooperativa y contribución al diseño del plan de capacitación institucional.
   1. Estudio de modelos formativos existentes en el Cooperativismo.
   2. Propuestas de interés para el plan de formación de INGECOP.
4. Validación de las propuestas para su puesta en marcha y desarrollo de conformidad con las decisiones estratégicas de la Inspectora General.
   1. Programa de taller, metodología de trabajo y actas de celebración, así como conclusiones de la validación.
5. Socialización y comunicación de los resultados obtenidos.
   1. Propuesta para la difusión de los resultados obtenidos.
6. Establecimiento de medidas que posibiliten la sostenibilidad de las acciones iniciadas, así como introducción de los mecanismos de evaluación y seguimiento necesarios para garantizar su continuidad.
   1. Informe final, recomendaciones, conclusiones y propuestas para la continuidad y sostenibilidad de las acciones iniciadas.